Inleiding

Effectief management binnen organisaties is van cruciaal belang, vooral bij afdelingen die kampen met verwaarlozing of inefficiëntie. Traditionele modellen falen vaak bij het aanpakken van complexe situaties die onmiddellijke aandacht en structurele oplossingen vereisen. Het Fundament-Managementmodel biedt een innovatieve aanpak door het management te benaderen als een proces van strategisch bouwen, zoals een aannemer een bouwwerk leidt. Met focus op verzuimmanagement, gedragsverandering en het creëren van duurzame processen, helpt dit model organisaties te transformeren naar effectiviteit en groei.

1. Het Fundament-Managementmodel: Een Overzicht

Wat is Het Fundament-Managementmodel?

Het Fundament-Managementmodel is geïnspireerd door de structuur en aanpak van een bouwproject. De kernprincipes zijn gericht op het leggen van een stevige basis, het creëren van duidelijke structuren, het benutten van expertise, en het continu verbeteren van processen. Net als een aannemer die verantwoordelijk is voor de oplevering van een succesvol project, fungeert een manager als regisseur die verschillende experts aanstuurt, obstakels overbrugt en duurzame oplossingen realiseert. Het model maakt gebruik van de theorie van Verwaarloosde organisatie (onderdelen) en hanteert het 

De Kernprincipes van het Model

• Stevige Fundering Bouwen: Creëer een heldere structuur en gedefinieerde doelen als basis voor succes. Het werkt hierbij met toepassing van een uitgewerkte fasen structuur. 
• Benutten van Expertise: Geef ruimte aan teamleden om hun sterke punten in te zetten en verantwoordelijkheid te nemen.
• Plannen en Coördineren: Stel duidelijke plannen op met concrete doelen en flexibel bij te sturen stappen.
• Anticiperen op Problemen: Wees proactief in het herkennen en oplossen van obstakels.
• Borgen van Resultaten: Zorg voor opvolging en blijvende verandering door kennisdeling en structuur.

2. Waarom Het Fundament-Managementmodel Werkt

Flexibiliteit en Structuur Hand in Hand

Het Fundament-Managementmodel combineert flexibiliteit met een stevige structuur. Het model biedt duidelijke richtlijnen en processen, maar laat voldoende ruimte voor maatwerk en het inspelen op onverwachte situaties. Dit maakt het toepasbaar op diverse soorten organisaties en afdelingen, ongeacht hun specifieke uitdagingen.

Praktische, Doelgerichte Aanpak

In tegenstelling tot traditionele benaderingen, richt dit model zich op directe actie en zichtbare resultaten. Door vanaf het begin te focussen op concrete veranderingen, ontstaat er snel een gevoel van vooruitgang, wat bijdraagt aan een verbeterde moraal binnen het team en het vergroten van betrokkenheid.

3. Het Fundament-Managementmodel in de Praktijk: Toepassingsstappen

Stap 1: Analyse en Structuur Creëren

De eerste stap is een grondige analyse van de huidige situatie binnen de organisatie of afdeling. Dit omvat het identificeren van knelpunten, inefficiënte processen, of problematisch gedrag. Vervolgens wordt er een heldere structuur neergezet waarin doelen, verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijk gedefinieerd worden.

Stap 2: Expertise Benutten en Stimuleren

Zodra de basisstructuur is gelegd, wordt de nadruk gelegd op het benutten van de expertise binnen het team. Medewerkers worden betrokken, krijgen verantwoordelijkheden toegewezen en worden gestimuleerd om proactief bij te dragen. Dit versterkt de betrokkenheid en bevordert eigenaarschap.

Stap 3: Plannen en Flexibel Coördineren

Het model werkt met een gestructureerd plan, inclusief mijlpalen en evaluatiemomenten. Tegelijkertijd is er ruimte om flexibel in te spelen op veranderende omstandigheden. Door dit evenwicht te bewaren, wordt stagnatie voorkomen en blijft er een constante focus op resultaat.

Stap 4: Anticiperen en Snel Schakelen bij Problemen

Problemen binnen organisaties ontstaan vaak onverwachts. Het Fundament-Managementmodel benadrukt het belang van proactief probleemmanagement. Door vroegtijdig obstakels te identificeren en op te lossen, wordt verdere schade of stagnatie voorkomen.

Stap 5: Borging van Resultaten

Om duurzame verandering te realiseren, is het borgen van behaalde resultaten essentieel. Dit gebeurt door middel van coaching, opvolging, en het ontwikkelen van nieuwe structuren die de gewenste veranderingen ondersteunen. Hierdoor worden verbeteringen verankerd en blijven ze op de lange termijn bestaan.

4. Toepassingsgebieden en Voordelen

Verzuimmanagement en Gedragsverandering

Een belangrijk toepassingsgebied van het Fundament-Managementmodel naast verminderen van de verwaarlozing, is verzuimmanagement. Door middel van een duidelijke structuur en proactieve interventies worden verzuimpercentages verlaagd. Gedragsverandering wordt gerealiseerd door medewerkers actief te betrekken en verantwoordelijkheid te geven voor hun eigen rol binnen de organisatie.

Duurzame Organisatieontwikkeling

Het model zorgt voor structurele en blijvende verbeteringen door een stevige basis te leggen en te borgen. Dit leidt tot meer efficiëntie, hogere betrokkenheid van medewerkers, en betere samenwerking binnen teams.

5. Praktijkvoorbeeld: Een Casus over Herstructurering

Een afdeling binnen een zorginstelling kampte met een hoog ziekteverzuim en verwaarloosde processen. Door toepassing van het Fundament-Managementmodel werd een grondige analyse gemaakt, de structuur verbeterd en teamleden betrokken bij het oplossen van knelpunten. Binnen zes maanden daalde het ziekteverzuim drastisch en verbeterde de samenwerking. Door het succes te borgen via duidelijke protocollen en opvolging, bleef de verandering behouden.

6. Conclusie

Het Fundament-Managementmodel biedt een krachtige, praktijkgerichte aanpak voor organisaties die te maken hebben met complexe uitdagingen. Door te werken met een stevige basis, duidelijke structuur en betrokken medewerkers, creëert het model duurzame veranderingen en verbetert het de effectiviteit van organisaties. Dit model combineert strategie en uitvoering, wat leidt tot meetbare groei en succes.